La domiciliation d’une entreprise peut se faire de différentes façons et tout dépend de la solution choisie Les démarches et les formalités pour domicilier une entreprise sont relativement simples.
Domiciliation d’entreprise à son domicile ou dans un local commercial
Pour la domiciliation d’une entreprise à domicile ou dans un local commercial, aucune procédure n’est nécessaire. La seule chose à faire est de joindre un justificatif d’adresse du siège social (taxe foncière, bail) au moment de l’immatriculation. Il faut s’assurer que les formalités sont propres au contrat de bail. Dans le cadre d’une domiciliation provisoire au personnel du gérant, si ce dernier est locataire, il doit notifier au bailleur par écrit son désir d’installer son entreprise chez lui.
Le chef d’entreprise peut décider de domicilier son entreprise dans un local commercial. L’avantage avec ce type de domiciliation est que le local commercial concerne pour la plupart du temps un endroit dédié à l’activité commerciale de l’entreprise. Le dirigeant exerce son activité sans aucune contrainte de clauses du règlement de propriété ou du contrat de bail. Il est possible pour la société de notifier son adresse actuelle.
Domiciliation d’entreprise auprès d’une société de domiciliation
Le recours à une entreprise de domiciliation peut se faire en ligne. Pour être en règle, la domiciliation doit faire l’objet entre la société domiciliée et le domiciliataire. Pour une domiciliation en ligne, il faut :
- Se rendre sur le site d’une société de domiciliation,
- Transmettre les informations sur l’entreprise,
- Transmettre les documents justificatifs sous forme numérique,
- Signer le contrat de domiciliation.
Importance de la domiciliation d’entreprise
La domiciliation d’entreprise présente plusieurs avantages pour l’entreprise à savoir :
- Augmentation de la visibilité grâce à l’adresse commerciale : en faisant le choix de domicilier votre entreprise, vous êtes libre de choisir n’importe quelle adresse qui pourra vous apporter de la notoriété. Une adresse de qualité est cruciale surtout lorsque l’entreprise souhaite se tourner vers l’international. L’entreprise ayant une adresse dans un endroit prestigieux pourra se positionner par rapport à la concurrence.
- L’économie des coûts : faire appel à une entreprise de domiciliation permet de réaliser des économies d’un point de vue financier. Bien que louer un local commercial dans un quartier prestigieux puisse être coûteux, cela aide la société sur le long terme. La cotisation foncière des entreprises, permet aux entreprises ayant recours à la domiciliation de profiter d’une réduction d’impôts ce qui représente une économie considérable.
En faisant appel à une entreprise de domiciliation, il est possible de bénéficier de plusieurs services complémentaires. Il est possible de profiter d’un espace bureaux, d’une salle de conférences ou encore d’autres espaces de travail. L’entreprise de domiciliation peut également aider dans la gestion du courrier, la réexpédition et les standards téléphoniques. Cette entreprise assure également le système de maintenance d’un secrétariat et une gestion administrative. C’est une solution assez avantageuse pour les entrepreneurs. L’entreprise de domiciliation offre une certaine flexibilité dans le choix de l’exercice de l’activité à travers le contrat de location.